Manajemen kebijakan modern yang disederhanakan
Kebijakan Terpusat
Unggah, simpan, dan revisi kebijakan di satu lokasi yang mudah diakses.
Template Kebijakan
Jelajahi dan edit template kebijakan yang tersedia secara out of the box.
e-Signature Tracking
Pantau persetujuan karyawan melalui tanda tangan elektronik.
Akses Mandiri
Karyawan diundang untuk melihat dan menyetujui kebijakan langsung di portal yang mudah diakses.
Akses Auditor
Menyediakan akses eksternal untuk auditor, dengan dasbor pelaporan yang mudah dinavigasi.
Kepatuhan Karyawan Baru
Mengotomatisasi permintaan eSign untuk karyawan yang baru ditambahkan ke aplikasi.
Manajemen Versi
Hindari kebingungan karyawan mengidentifikasi kebijakan terbaru dengan tag versi sederhana.
Kebijakan Wajib
Mewajibkan persetujuan tanda tangan elektronik untuk kebijakan tertentu.
Pengingat Regular
Aktifkan pengingat regular via email untuk karyawan yang belum melihat atau menyetujui kebijakan.
Langkah menuju pengelolaan kebijakan modern
-
1. Buat, komunikasikan dan jaga dokumen kebijakan di satu tempat
Membuat, menyimpan dan mengubah dokumen kebijakan di satu lokasi terpusat, sehingga memudahkan untuk menemukan, mengirim, dan merevisi kebijakan yang berbeda. Buat kebijakan menggunakan in-app editor dengan kontrol versi.
- Sentralisasi kebijakan
- Buat, tambahkan, dan ubah kebijakan dengan mudah
- Jaga agar semuanya tetap teratur dengan kontrol versi
-
2. Buat karyawan selalu ter-update dengan pemberitahuan dan pengingat otomatis
Beritahukan kepada karyawan apabila ada pembaruan kebijakan yang relevan melalui email dan berikan akses ke portal kebijakan bagi karyawan untuk membaca dan menyetujui pada waktu yang mereka inginkan.
- Otomatisasi pengumuman kebijakan
- Komunikasikan kebijakan yang relevan
- Beri akses ke portal kebijakan bagi karyawan
-
3. Hemat waktu dengan persetujuan berbasis eSign
Lacak dengan mudah mana karyawan yang telah melihat dan menyetujui kebijakan dengan meminta tanda tangan secara elektronik, dan terapkan email pengingat secara regular bagi mereka yang belum memberikan tanda tangan.
- Terapkan kebijakan dan persetujuan berbasis eSign
- Pantau persetujuan karyawan melalui dasbor
- Aktifkan email pengingat secara regular
