Langkah menuju pengelolaan kebijakan modern
-
1. Buat, komunikasikan dan jaga dokumen kebijakan di satu tempat
Membuat, menyimpan dan mengubah dokumen kebijakan di satu lokasi terpusat, sehingga memudahkan untuk menemukan, mengirim, dan merevisi kebijakan yang berbeda. Buat kebijakan menggunakan in-app editor dengan kontrol versi.
- Sentralisasi kebijakan
- Buat, tambahkan, dan ubah kebijakan dengan mudah
- Jaga agar semuanya tetap teratur dengan kontrol versi
-
2. Buat karyawan selalu ter-update dengan pemberitahuan dan pengingat otomatis
Beritahukan kepada karyawan apabila ada pembaruan kebijakan yang relevan melalui email dan berikan akses ke portal kebijakan bagi karyawan untuk membaca dan menyetujui pada waktu yang mereka inginkan.
- Otomatisasi pengumuman kebijakan
- Komunikasikan kebijakan yang relevan
- Beri akses ke portal kebijakan bagi karyawan
-
3. Hemat waktu dengan persetujuan berbasis eSign
Lacak dengan mudah mana karyawan yang telah melihat dan menyetujui kebijakan dengan meminta tanda tangan secara elektronik, dan terapkan email pengingat secara regular bagi mereka yang belum memberikan tanda tangan.
- Terapkan kebijakan dan persetujuan berbasis eSign
- Pantau persetujuan karyawan melalui dasbor
- Aktifkan email pengingat secara regular
