Easily launch and track policies at scale
Centralized Policies
Upload, store, and update policies in one easily accessible location.
Policy Templates
Explore and edit ready-to-use policy templates out of the box.
e-Signature Tracking
Monitor employee policy approvals through electronic signatures.
Self-Service Access
Employees are invited to review and approve policies through an easy-to-access portal.
Auditor Access
Provide external auditors with access to an easy-to-navigate reporting dashboard.
Version Management
Prevent confusion by clearly identifying the latest policy versions with simple version tags.
New Employee Compliance
Automatically trigger e-signature requests for newly added employees.
Mandatory Policies
Require electronic signature approval for selected policies.
Regular Reminders
Enable automated email reminders for employees who have not reviewed or approved policies.
Langkah menuju pengelolaan kebijakan modern
-
1. Buat, komunikasikan dan jaga dokumen kebijakan di satu tempat
Membuat, menyimpan dan mengubah dokumen kebijakan di satu lokasi terpusat, sehingga memudahkan untuk menemukan, mengirim, dan merevisi kebijakan yang berbeda. Buat kebijakan menggunakan in-app editor dengan kontrol versi.
- Sentralisasi kebijakan
- Buat, tambahkan, dan ubah kebijakan dengan mudah
- Jaga agar semuanya tetap teratur dengan kontrol versi
-
2. Buat karyawan selalu ter-update dengan pemberitahuan dan pengingat otomatis
Beritahukan kepada karyawan apabila ada pembaruan kebijakan yang relevan melalui email dan berikan akses ke portal kebijakan bagi karyawan untuk membaca dan menyetujui pada waktu yang mereka inginkan.
- Otomatisasi pengumuman kebijakan
- Komunikasikan kebijakan yang relevan
- Beri akses ke portal kebijakan bagi karyawan
-
3. Hemat waktu dengan persetujuan berbasis eSign
Lacak dengan mudah mana karyawan yang telah melihat dan menyetujui kebijakan dengan meminta tanda tangan secara elektronik, dan terapkan email pengingat secara regular bagi mereka yang belum memberikan tanda tangan.
- Terapkan kebijakan dan persetujuan berbasis eSign
- Pantau persetujuan karyawan melalui dasbor
- Aktifkan email pengingat secara regular
Mira